Šīs Privātuma politikas mērķis ir sniegt skaidru informāciju par to, kā SIA “Venit” apstrādā personas datus saistībā ar darbinieku atlasi, darba pieteikumiem, kandidātu ieteikumiem un kandidātu ieteikumu atlīdzības programmu.
Mēs apstrādājam personas datus saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes Regulu (ES) 2016/679 jeb Vispārīgo datu aizsardzības regulu (GDPR), kā arī citiem piemērojamiem Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.
1PERSONAS DATU PĀRZINIS
Personas datu pārzinis ir:
SIA “Venit”
Reģistrācijas Nr.: 40203182939
Juridiskā adrese: Andreja Saharova iela 21, Rīga, LV-1082
E-pasts: venit.riga@gmail.com
Tālrunis: +371 29 104 401
Tīmekļa vietne: piragufabrika.eu
Jautājumos par personas datu apstrādi vai savu datu aizsardzības tiesību izmantošanu Jūs varat sazināties ar mums, izmantojot iepriekš norādīto kontaktinformāciju.
2UZ KO ATTIECAS ŠĪ PRIVĀTUMA POLITIKA?
Šī Privātuma politika attiecas uz:
- personām, kuras piesakās darbam mūsu uzņēmumā;
- personām, kuras aizpilda darba pieteikuma formu;
- personām, kuras nosūta mums savu CV vai citu informāciju par profesionālo pieredzi;
- personām, kuras iesaka mums potenciālu darbinieku;
- personām, kuras mums ir ieteikusi cita persona;
- kandidātu ieteikumu programmas dalībniekiem;
- personām, kuras apmeklē mūsu personāla atlases vai kandidātu ieteikumu tīmekļa vietnes un reklāmas lapas.
3KĀDUS PERSONAS DATUS MĒS APSTRĀDĀJAM?
3.1. Ja Jūs piesakāties darbam
Mēs varam apstrādāt šādus personas datus:
- vārdu un uzvārdu;
- tālruņa numuru;
- e-pasta adresi;
- informāciju par darba pieredzi;
- profesionālo kvalifikāciju;
- izglītību, ja tā ir nepieciešama attiecīgajam amatam;
- CV norādīto informāciju;
- informāciju par iepriekšējām darba vietām;
- profesionālajām prasmēm;
- informāciju par pieredzi konditorejas vai pārtikas ražošanas jomā;
- portfolio, darbu fotogrāfijas vai saites uz profesionālajiem profiliem, ja Jūs tās iesniedzat brīvprātīgi;
- informāciju, ko Jūs sniedzat darba pieteikuma formā;
- informāciju, ko Jūs sniedzat telefona sarunā, sarakstē vai darba intervijā;
- citu informāciju, kuru Jūs pats brīvprātīgi iesniedzat saistībā ar savu kandidatūru.
Mēs cenšamies pieprasīt tikai tādu informāciju, kas nepieciešama kandidāta profesionālās piemērotības izvērtēšanai.
4KANDIDĀTU IETEIKUMU PROGRAMMA
Mūsu uzņēmums var organizēt kandidātu ieteikumu programmu, kuras ietvaros persona var ieteikt mums potenciālu darbinieku un, izpildoties programmas nosacījumiem, saņemt noteikto atlīdzību.
Piemēram:
€200 PAR VEIKSMĪGU KANDIDĀTA IETEIKUMU
Ja Jūs iesakāt kandidātu, mēs varam apstrādāt:
Ieteicēja datus:
- vārdu un uzvārdu;
- tālruņa numuru;
- e-pasta adresi;
- informāciju par to, kuru kandidātu Jūs esat ieteicis;
- komunikāciju saistībā ar ieteikumu;
- informāciju, kas nepieciešama atlīdzības izmaksai.
Ja rodas tiesības saņemt atlīdzību, mums var būt nepieciešama arī papildu informācija maksājuma, grāmatvedības un normatīvo aktu prasību izpildei.
5JA JŪS IESAKĀT CITU PERSONU
Ja Jūs iesniedzat mums citas personas — potenciālā kandidāta — kontaktinformāciju, lūdzam pirms tam šo personu informēt, ka vēlaties nodot tās kontaktinformāciju mūsu uzņēmumam.
Mēs lūdzam iesniegt tikai minimāli nepieciešamo informāciju, piemēram:
- kandidāta vārdu;
- tālruņa numuru vai e-pasta adresi;
- īsu informāciju par viņa profesionālo pieredzi, ja tā Jums ir zināma.
Lūdzu, neiesniedziet sensitīvu vai ar darba atlasi nesaistītu informāciju par citu personu.
Iesniedzot citas personas kontaktinformāciju, Jūs apliecināt, ka esat šo personu informējis par kontaktinformācijas nodošanu mūsu uzņēmumam.
6JA JŪS ESAT KANDIDĀTS, KURU MUMS IETEICA CITA PERSONA
Ja Jūsu kontaktinformāciju mums ir nodevusi cita persona, mēs varam ar Jums sazināties, lai noskaidrotu, vai Jūs interesē piedāvātā darba iespēja.
Pirmās saziņas laikā mēs informēsim Jūs:
- kas ir mūsu uzņēmums;
- no kurienes mēs saņēmām Jūsu kontaktinformāciju;
- kādam nolūkam vēlamies ar Jums sazināties;
- par Jūsu personas datu apstrādi;
- par iespēju atteikties no turpmākas saziņas.
Ja Jūs paziņosiet, ka nevēlaties piedalīties personāla atlases procesā, mēs neturpināsim izmantot Jūsu kontaktinformāciju personāla atlases nolūkiem, izņemot gadījumus, kad minimālas informācijas saglabāšana ir nepieciešama juridisku pienākumu izpildei vai mūsu tiesisko interešu aizsardzībai.
7KĀDIEM NOLŪKIEM MĒS IZMANTOJAM PERSONAS DATUS?
Personas dati var tikt izmantoti, lai:
- saņemtu un apstrādātu darba pieteikumus;
- sazinātos ar kandidātiem;
- izvērtētu kandidāta profesionālo pieredzi un kvalifikāciju;
- organizētu darba intervijas;
- izvēlētos piemērotāko kandidātu;
- sagatavotu darba tiesisko attiecību nodibināšanu;
- administrētu kandidātu ieteikumu programmu;
- noteiktu, kura persona ir ieteikusi konkrēto kandidātu;
- pārbaudītu, vai ir izpildīti atlīdzības programmas nosacījumi;
- izmaksātu ieteikuma atlīdzību;
- nodrošinātu grāmatvedības un nodokļu prasību izpildi;
- novērstu krāpniecisku vai ļaunprātīgu ieteikumu izmantošanu;
- aizsargātu mūsu tiesiskās intereses iespējamu strīdu gadījumā;
- nodrošinātu tīmekļa vietnes tehnisko darbību un drošību;
- analizētu personāla atlases reklāmas efektivitāti, ja tam ir atbilstošs juridiskais pamats.
8PERSONAS DATU APSTRĀDES JURIDISKAIS PAMATS
Atkarībā no konkrētās situācijas mēs apstrādājam personas datus, pamatojoties uz vienu vai vairākiem GDPR noteiktajiem juridiskajiem pamatiem.
Pasākumi pirms darba līguma noslēgšanas
Ja Jūs pats piesakāties darbam, personas datu apstrāde ir nepieciešama, lai pēc Jūsu pieprasījuma veiktu pasākumus pirms iespējamā darba līguma noslēgšanas.
GDPR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts.
Juridisko pienākumu izpilde
Atsevišķos gadījumos personas datu apstrāde ir nepieciešama, lai izpildītu uzņēmumam piemērojamos normatīvajos aktos noteiktos pienākumus, piemēram, grāmatvedības, nodokļu vai darba tiesību jomā.
GDPR 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts.
Mūsu leģitīmās intereses
Mums var būt leģitīma interese:
- organizēt efektīvu darbinieku atlasi;
- saņemt potenciālo kandidātu ieteikumus;
- sazināties ar ieteiktu kandidātu;
- administrēt ieteikumu programmu;
- novērst programmas ļaunprātīgu izmantošanu;
- aizsargāt uzņēmuma tiesiskās intereses;
- nodrošināt mūsu informācijas sistēmu un tīmekļa vietņu drošību.
Šādos gadījumos datu apstrāde tiek veikta, pamatojoties uz:
GDPR 6. panta 1. punkta f) apakšpunktu.
Pirms šādas apstrādes mēs izvērtējam, vai mūsu intereses nepārsniedz datu subjekta intereses, pamattiesības un brīvības.
Piekrišana
Atsevišķos gadījumos datu apstrāde var tikt veikta, pamatojoties uz Jūsu piekrišanu.
Piemēram:
- lai saglabātu Jūsu kandidatūru nākamajām vakancēm;
- noteiktu analītikas vai reklāmas sīkdatņu izmantošanai;
- citos gadījumos, kad mēs tieši lūdzam Jūsu piekrišanu.
GDPR 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts.
Jūs varat atsaukt savu piekrišanu jebkurā laikā.
Piekrišanas atsaukšana neietekmē tās datu apstrādes likumību, kas veikta pirms piekrišanas atsaukšanas.
9KANDIDĀTA DATU AVOTS
Ja kandidāts piesakās pats, personas datus mēs saņemam tieši no kandidāta.
Ja kandidātu iesaka cita persona, sākotnējo informāciju mēs saņemam no personas, kura kandidātu ir ieteikusi.
Šādā gadījumā kandidātam pirmās saziņas laikā tiek sniegta informācija par datu avotu un personas datu apstrādi.
Personas dati var tikt saņemti arī no profesionālajām personāla atlases platformām vai citiem avotiem, ja kandidāts pats tajos ir publicējis informāciju personāla atlases nolūkiem un datu izmantošanai ir atbilstošs juridiskais pamats.
10KAM VAR TIKT NODOTI PERSONAS DATI?
Personas datiem mūsu uzņēmumā var piekļūt tikai tie darbinieki vai pilnvarotās personas, kuriem šī informācija ir nepieciešama personāla atlases vai ieteikumu programmas administrēšanai.
Personas dati var tikt nodoti arī mūsu pakalpojumu sniedzējiem, piemēram:
- tīmekļa vietnes uzturētājiem;
- hostinga pakalpojumu sniedzējiem;
- CRM sistēmu nodrošinātājiem;
- e-pasta un komunikācijas sistēmu nodrošinātājiem;
- personāla atlases pakalpojumu sniedzējiem;
- IT pakalpojumu sniedzējiem;
- grāmatvedības pakalpojumu sniedzējiem;
- maksājumu pakalpojumu sniedzējiem;
- juridiskajiem konsultantiem;
- reklāmas un analītikas pakalpojumu sniedzējiem, ja šāda apstrāde ir atļauta.
Pakalpojumu sniedzēji drīkst apstrādāt personas datus tikai atbilstoši mūsu norādījumiem, noslēgtajiem līgumiem un piemērojamo normatīvo aktu prasībām.
Mēs nepārdodam kandidātu vai ieteicēju personas datus.
Personas dati var tikt nodoti valsts vai tiesībsargājošām institūcijām, ja šādu pienākumu nosaka normatīvie akti.
11DATU NOSŪTĪŠANA ĀRPUS EIROPAS EKONOMIKAS ZONAS
Daži mūsu izmantotie tehnoloģiju pakalpojumu sniedzēji var apstrādāt personas datus ārpus Eiropas Ekonomikas zonas.
Šādos gadījumos mēs izmantojam GDPR paredzētos personas datu aizsardzības mehānismus, piemēram:
- Eiropas Komisijas lēmumu par attiecīgās valsts aizsardzības līmeņa pietiekamību;
- Eiropas Komisijas apstiprinātās standarta līguma klauzulas;
- citus GDPR paredzētos aizsardzības pasākumus.
12CIK ILGI MĒS GLABĀJAM PERSONAS DATUS?
Personas dati netiek glabāti ilgāk, nekā tas ir nepieciešams konkrētajam apstrādes nolūkam.
Kandidātu atlases dati
Kandidāta dati tiek glabāti personāla atlases procesa laikā.
Ja kandidāts netiek pieņemts darbā, informāciju par konkrēto atlases procesu parasti glabājam ne ilgāk kā 6 mēnešus pēc atlases procesa pabeigšanas, ja vien ilgāka glabāšana nav nepieciešama juridiska strīda vai citu pamatotu apstākļu dēļ.
Kandidāti nākamajām vakancēm
Ja kandidāts ir devis atsevišķu piekrišanu viņa datu saglabāšanai nākamajām vakancēm, personas dati var tikt saglabāti līdz 12 mēnešiem vai līdz brīdim, kad kandidāts atsauc savu piekrišanu.
Ieteikts kandidāts, kurš nevēlas piedalīties atlasē
Ja persona paziņo, ka darba piedāvājums viņu neinteresē, tās kontaktinformācija tiek dzēsta vai anonimizēta bez nepamatotas kavēšanās, parasti ne vēlāk kā 30 dienu laikā, ja nav cita likumīga pamata tās saglabāšanai.
Kandidātu ieteikumu programmas dati
Informāciju par veiksmīgu kandidāta ieteikumu varam glabāt tik ilgi, cik nepieciešams:
- programmas administrēšanai;
- atlīdzības izmaksai;
- grāmatvedības prasību izpildei;
- nodokļu prasību izpildei;
- iespējamu prasījumu vai strīdu risināšanai.
Dokumenti, kuru glabāšanas termiņš noteikts normatīvajos aktos, tiek glabāti attiecīgajos normatīvajos aktos paredzēto laiku.
13TĪMEKĻA VIETNE, SĪKDATNES UN REKLĀMA
Apmeklējot mūsu personāla atlases tīmekļa vietni vai reklāmas lapu, tehniski var tikt apstrādāta informācija par:
- IP adresi;
- pārlūkprogrammas tipu;
- ierīces tipu;
- operētājsistēmu;
- apmeklējuma datumu un laiku;
- skatītajām lapām;
- reklāmas kampaņas avotu;
- tehniskajiem identifikatoriem;
- sīkdatnēm.
Tīmekļa vietnes darbībai nepieciešamās sīkdatnes var tikt izmantotas bez atsevišķas piekrišanas, ja tās ir objektīvi nepieciešamas vietnes darbībai.
Analītikas, reklāmas un personalizācijas sīkdatnes tiek izmantotas tikai tad, ja tam ir piemērojams juridiskais pamats un nepieciešamajos gadījumos lietotājs ir devis savu piekrišanu.
Lietotājs var mainīt savu sīkdatņu izvēli tīmekļa vietnes sīkdatņu iestatījumos.
14REKLĀMAS KAMPAŅU ANALĪTIKA
Mēs varam izmantot reklāmas platformas un analītikas rīkus, lai saprastu, cik efektīvas ir mūsu personāla atlases kampaņas.
Piemēram, mēs varam analizēt:
- cik cilvēku ir apmeklējuši vakances lapu;
- no kuras reklāmas kampaņas viņi ir atnākuši;
- cik cilvēku ir sākuši vai pabeiguši pieteikuma formu;
- cik cilvēku ir iesnieguši kandidāta ieteikumu.
Ja šādas tehnoloģijas izmanto sīkdatnes vai citus identifikatorus, kuriem nepieciešama piekrišana, tās tiek aktivizētas tikai pēc atbilstošas lietotāja izvēles.
15AUTOMATIZĒTA LĒMUMU PIEŅEMŠANA
Mēs nepieņemam lēmumu par kandidāta pieņemšanu vai noraidīšanu darbā tikai automatizētā veidā bez cilvēka iesaistes, ja šādam lēmumam būtu juridiskas vai līdzīgi būtiskas sekas kandidātam.
Galīgo lēmumu personāla atlases procesā pieņem uzņēmuma pilnvarota persona.
16PERSONAS DATU DROŠĪBA
Mēs izmantojam atbilstošus tehniskos un organizatoriskos drošības pasākumus, lai aizsargātu personas datus pret:
- neatļautu piekļuvi;
- nejaušu nozaudēšanu;
- prettiesisku izpaušanu;
- izmainīšanu;
- iznīcināšanu;
- neatļautu izmantošanu.
Piekļuve kandidātu datiem tiek piešķirta tikai tām personām, kurām tā nepieciešama darba pienākumu veikšanai.
17JŪSU TIESĪBAS
Atbilstoši GDPR Jums ir tiesības:
Saņemt informāciju
Jums ir tiesības zināt, kādus personas datus mēs apstrādājam un kādam nolūkam.
Piekļūt saviem datiem
Jūs varat pieprasīt informāciju par mūsu rīcībā esošajiem Jūsu personas datiem.
Labot datus
Jūs varat lūgt labot neprecīzus vai nepilnīgus personas datus.
Pieprasīt datu dzēšanu
Noteiktos apstākļos Jūs varat pieprasīt savu personas datu dzēšanu.
Ierobežot datu apstrādi
Normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos Jūs varat pieprasīt ierobežot savu personas datu apstrādi.
Iebilst pret datu apstrādi
Ja datu apstrāde tiek veikta, pamatojoties uz mūsu leģitīmajām interesēm, Jums ir tiesības iebilst pret šādu apstrādi.
Atsaukt piekrišanu
Ja personas datu apstrādes pamats ir Jūsu piekrišana, Jūs varat to atsaukt jebkurā laikā.
Datu pārnesamība
GDPR paredzētajos gadījumos Jums ir tiesības saņemt savus personas datus strukturētā, plaši izmantotā un mašīnlasāmā formātā.
18KĀ IZMANTOT SAVAS TIESĪBAS?
Lai izmantotu savas tiesības vai uzdotu jautājumu par personas datu apstrādi, sazinieties ar mums:
E-pasts: venit.riga@gmail.com
Tālrunis: +371 29 104 401
Adrese: Andreja Saharova iela 21, Rīga, LV-1082
Lai aizsargātu Jūsu personas datus, pirms pieprasījuma izpildes mēs varam lūgt sniegt informāciju, kas ļauj pārliecināties par Jūsu identitāti.
19TIESĪBAS IESNIEGT SŪDZĪBU
Ja Jūs uzskatāt, ka Jūsu personas dati tiek apstrādāti prettiesiski, Jums ir tiesības vērsties Latvijas personas datu aizsardzības uzraudzības iestādē:
Datu valsts inspekcija
Elijas iela 17,
Rīga, LV-1050
Latvija
E-pasts: pasts@dvi.gov.lv
Tālrunis: +371 67223131
Tīmekļa vietne: www.dvi.gov.lv
20PRIVĀTUMA POLITIKAS IZMAIŅAS
Mēs varam periodiski atjaunināt šo Privātuma politiku, piemēram, ja:
- mainās mūsu personāla atlases process;
- tiek ieviesti jauni tehnoloģiskie risinājumi;
- tiek mainīta kandidātu ieteikumu programma;
- mainās piemērojamie normatīvie akti.
Aktuālā Privātuma politikas versija vienmēr būs pieejama mūsu tīmekļa vietnē.
Dokumenta augšpusē būs norādīts pēdējās atjaunināšanas datums.